Свадебный тайм-менеджмент: планируем свадьбу без стресса

20 января 2014 | Статья

Классический инструмент делового тайм-менеджмента - «дорожная карта» - поможет разложить по полочкам предстоящие свадебные хлопоты, разнести список основных дел по тематическим блокам и не забыть о мелочах.

Итак, предложение руки и сердца принято. Ближайшие друзья и родственники, узнав о грядущем событии, постарались поделиться всей имеющейся у них информацией о том, как нужно провести свадьбу, а также о том, как ее проводить не стоит. Кажется, что вы уже знаете свадебные истории всех своих знакомых, их знакомых и знакомых знакомых. Радостное волнение постепенно начинает походить на лихорадку перед сдачей экзамена: много задач и мало времени.

Звёздные свадьбы.

А как у них?

Для того, чтобы избавиться от эффекта снежного кома и навести порядок в процессе подготовки к свадьбе, необходимо разделить весь процесс на несколько тематических блоков с привязкой ко времени. В этом случае списки того, что нужно сделать/подготовить/не забыть будут укладываться в нужный блок.

Сразу оговоримся – тематических блоков может быть разное количество. То же самое относится и к временным рамкам. Мы приняли за исходную ситуацию, когда времени на подготовку к свадьбе достаточно много. Вы можете адаптировать наш пример под конкретную ситуацию, внеся необходимые корректировки. Итак, начнем!

Старт

Есть ряд важных моментов, которые существенно влияют как на саму организацию свадьбы, так и на ее бюджет. Эти моменты нужно хорошо обдумать, обсудить и определить в самом начале. В противном случае существуют риски ненужных действий (читай - зря потраченных сил и денег), переделок и неучтенных задач, которые появятся в самый ненужный момент. Определите свою группу участников подготовки (опыт организации и участия в торжественных мероприятиях приветствуется), назначьте дату собрания (чаепитие за домашним столом тоже подойдет) и зафиксируйте:

Дату свадьбы
Количество гостей. Лучше сразу разбивать их на два списка – обязательные участники и необязательные.
Имеющийся бюджет на все расходы.
Тип свадебного торжества (традиционная, тематическая, с выездной регистрацией и т.д.).
Цвет и стиль свадьбы (например, "хотим цветочную свадьбу в бирюзовых тонах").
Стиль одежды и сервировка стола для приема гостей.

Посмотрите такие идее для вашей свадьбы, как:
5 тем для свадьбы
Песочная церемония любви для вашей свадьбы
Радужная свадьба

За 9-6 месяцев до даты торжества:

Определен сценарий свадьбы в общих чертах
Поданы заявления в ЗАГС
Назначена точная дата свадьбы
Утвержден бюджет мероприятия и на что сколько тратим (примерно)
Определена цветовая гамма
Составлен окончательный список всех гостей с адресами и номерами контактных телефонов
Приобретены платья для подружек невесты

За 5 месяцев до свадьбы

Определено место проведения свадебной церемонии (ЗАГС или выездная регистрация)
Определено место приема гостей (ресторан, теплоход и т.п.)
Решен вопрос о размещении иногородних гостей
Выбран фотограф и видеооператор
Выбрано музыкальное сопровождение: живая музыка, ди-джей
Выбрана свадебная песня для первого танца, начато разучивание танца
Написана свадебная клятва

Вам будет интересно узнать:
... о том, как составить свадебное меню
... о свадебных клятвах
... о первом танце молодоженов

За 3 месяца до свадьбы

Выбраны флористы
Выбраны декораторы свадебных площадок
Выбрана компания для изготовления свадебного торта
Выбраны костюмы для жениха и его друзей
Приобретено свадебное платье невесты
Заказаны свадебные приглашения/указатели/таблички и т.д.
Выбран ресторан, составлено меню

Подобрать свадебное платье по заданным параметрам
Выбрать ресторан
Свадебный торт: лучшие компании

За 3-1 месяц до свадьбы

Запланирован медовый месяц (когда, где, насколько)
На встрече с флористом определен окончательный вариант оформления свадебных площадок цветами, заказан букет
Отобраны материалы для декорирования свадьбы
Отправлены приглашения
Выбрана прическа и макияж невесты, назначена дата пробного создания свадебного образа
Подтверждена дата регистрации
Создан список музыкальных композиций, которые будут звучать на свадебном торжестве. В некоторых случаях будет нелишним составить музыкальный антисписок – определиться с диджеем на счет песен, которые бы вы не хотели слышать на своей свадьбе ни под каким предлогом
Заказаны или куплены бонбоньерки или другие свадебные сувениры для подарков гостям

Профессионалы вам помогут:
выбрать свадебное путешествие;
определиться с оформлением зала.

За три дня до свадьбы

Отдать музыкантам (диджеям) копии музыкальных листов
Отдать фотографам требования по свадебным фото (лучше в формате конкретного чек-листа и примеров)
Утвердить окончательный тайминг (расписание) мероприятия и отправить его участникам. Не забудьте дополнительно отметить точки сбора всех гостей (групповое фото, свадебный танец и т.д.)
Утвердить рассадку гостей

За день до свадьбы

Лечь спать пораньше!

День X

Сегодня ваш день! Расслабьтесь и наслаждайтесь, потому что после этого момента вас ждет замечательная жизнь рядом с любимым человеком!

Совет: не расстраивайтесь, если вы забыли о каких-то деталях! Главное –не напрягаться и получать удовольствие от каждого момента, как до момент вступления в брак, так и после него!

Документ без названия

*Читайте также:*

Обзор свадебных мобильных приложений	Деньги на свадьбу: где взять?	Грамотно планируем свадьбу