Войти
Все предложения

Главная Журнал Свадебный калейдоскоп

Кому доверить свадьбу мечты: эксперты против любителей

11 июня 2014 | Статья

Один из главных вопросов, встающих перед готовящейся к свадьбе парой - собственно организация и координация всего свадебного дня, процесса бракосочетания и последующей торжественной части.


Как лучше поступить - упростить сам праздник, чтобы справиться с организацией самостоятельно, или не отказываться от «свадьбы мечты» и призвать на помощь профессионала? С этими вопросами мы обратились к Антонине Денисенко, директору агентства Свадебный переполох.




Можно ли самостоятельно организовать свадьбу, не имея специальной подготовки? В каких случаях эта задача реальна, а в каких – нет?


Организовать свадьбу своими силами вполне возможно. И для этого специальная подготовка не нужна. Думая именно так, большинство невест начинают организовывать свадьбу своей мечты самостоятельно. Однако, для одного только поиска места торжества нужно приложить колоссальные усилия! И человек, который раньше этим не занимался, может даже и не узнать о выгодных предложениях на рынке, которые известны прежде всего агентствам по организации свадьбы. Много информации по теме можно найти в интернете, но для конкретной проработки предложений требуется очень много времени. И если у вас оно есть, то да, вы сможете найти «своих» подрядчиков самостоятельно, без помощи агентства.

 


Вы действительно можете организовать свадьбу самостоятельно, если у вас есть вагон времени: минимум несколько месяцев каждодневного поиска, фильтрации предложений, рассмотрения подрядчиков и тому подобных занятий. Если же вы ограничены во временных ресурсах, и у вас есть только выходные для того, чтобы заниматься организацией свадьбы, то потребуется минимум полгода, чтобы все устроить.


«
Вы действительно можете организовать
свадьбу самостоятельно, если у вас есть вагон времени.
»


Если вам важно и ценно ваше время, то лучше, конечно же, обратиться к профессионалам. Помимо временного фактора, профессиональный организатор предложит проверенных подрядчиков, которые не подведут в свадебный день, а также гарантируют 100% результат.

 

 

Прекрасно работает и сарафанное радио, но это значит, что можно «надергать» совершенно разных подрядчиков с разным уровнем подготовки. А ведь молодым наверняка хочется получить свадьбу, выдержанную в едином стиле и концепции, а не просто «сборную солянку».

 


Для того, чтобы организовать свадьбу, нужно обладать организаторскими способностями, уметь реализовывать идеи, составлять планы, оперативно реагировать на поставленные задачи. Сам процесс организации очень сложен для творческих невест, которые прекрасно знают, как должен выглядеть их свадебный день, но им сложно соединить несколько пунктов мероприятия в единую картину. Помимо процесса подготовки, есть еще и сам день свадьбы. Те невесты, которые делают все самостоятельно (причем жених редко принимает участие в организации свадьбы), никогда не смогут все проконтролировать в свадебный день. Для этого нужен отдельный человек. Даже если все будет идти идеально, то всегда есть вероятность форс-мажора. Только профессионал с опытом сможет оперативно и без паники отреагировать на возникшую сложную ситуацию и решить ее.


«
Для того, чтобы организовать свадьбу,
нужно обладать организаторскими способностями,
уметь реализовывать идеи, составлять планы...
»

 

 

Спросите себя - хотите ли вы отдыхать на своей свадьбе или переживать? Если чувствуете в себе силы, то даже не сомневайтесь. Организуйте все самостоятельно. Если сомневаетесь, то обратитесь к профессионалам. Во всяком случае, вы сможете у них подробно проконсультироваться.


Если пара все-таки решает обратиться к профессионалу за помощью в организации свадьбы, на каком этапе подготовки это можно сделать и какие виды помощи можно получить?


Обратиться за помощью к профессионалу можно на любом этапе свадьбы. Лучше, конечно, с самого начала, на этапе просчета бюджета и определения концепции праздника. Можно сначала попробовать заняться свадьбой самостоятельно, и если возникнут какие-то сомнения, уже прийти в агентство. Можно даже начать подготовку самим - к примеру, найти площадку и ведущего, - а потом прийти к профессионалам. Вариантов сотрудничества много, но не у всех агентств. Многие работают только по принципу «свадьба под ключ» и от определенной суммы бюджета. Ищите такое агентство, которое не навязывает свои услуги по максимуму, готово включиться в процесс на любом этапе и согласовать выгодную для обоих сторон сумму агентского вознаграждения.

 


«
Ищите такое агентство, которое не навязывает
свои услуги по максимуму, готово включиться
в процесс на любом этапе и согласовать выгодную
для обоих сторон сумму агентского вознаграждения.

»

Еще одним вариантом сотрудничества является обращение в агентство для предоставления свадебного распорядителя только на день свадьбы, так называемого координатора, который сможет все проверить на всех этапах торжества, быть рядом с молодыми до последнего гостя на мероприятии и решать все возникающие вопросы.


Существует стереотип, что услуги свадебных организаторов непременно дорого стоят. Из чего на самом деле складываются и от чего зависят цены на услуги свадебных организаторов и агентств?


Вознаграждение агентства составляет 10% от стоимости свадебного бюджета без учета нарядов и аксессуаров. Агентства, которые занимаются исключительно дорогими свадьбами, устанавливают минимальную сумму агентского вознаграждения, например, 60 тыс. руб. Сумма доходит до 200 тыс., меньше которой они не работают.

Агентства, которые работают с любыми бюджетами, также устанавливают свой минимальный размер агентского вознаграждения, но при этом более гибко подходят к клиенту и готовы обсуждать размер скидки, чтобы общая сумма бюджета не превысила ожидания молодоженов.

 

 

Размер агентского вознаграждения оправдан не только тем, что профессионалы занимаются подготовкой свадьбы и контролем в день ее проведения. Имея в своем арсенале большую базу данных подрядчиков, агентства могут сгенерировать свадебные услуги под любой бюджет, что часто не удается сделать в одиночку самим молодоженам. Более того, агентства часто работают с одними и теми же подрядчиками и имеют скидки как постоянные клиенты. Таким образом, обратившаяся за помощью пара, помимо гарантий надежности подрядчиков, может получить через агентство и скидки на некоторые услуги.

К сожалению, большинство молодоженов, изначально настроенных против услуг агентств, не могут понять простую вещь - привлекая к организации профессионалов, можно действительно оптимизировать свадебный бюджет, сократить его по необходимости, а заодно избавиться от нервотрепки и приобрести спокойствие в самый главный день в жизни.

 


Свадебный бюджет никогда не бывает безлимитным, а услуги свадебного организатора – это дополнительная статья затрат. На чем именно можно попробовать сэкономить с помощью организаторов, если молодожены все-таки решили обратиться к их услугам, но не располагают большой суммой «лишних» денег?


Это как раз-таки самый правильный подход! Обращаясь в агентство, пара гарантированно не превысит сумму своего бюджета, так как свадебное агентство изначально, уже на этапе поиска банкетной площадки, будет четко вписываться в заданные ценовые ориентиры.
Профессионалы точно знают, как построить свадебный день, чтобы не платить лишние деньги за транспортные расходы. Как оптимизировать меню (так как рестораны часто предлагают слишком много еды на свадебный банкет), какое количество алкоголя закупить, как лучше организовать candy-bar.

 

 

Свадебный распорядитель точно сможет порекомендовать, на чем можно сэкономить, а на чем не стоит. К пример, если у пары скромный бюджет, то совсем не обязательно заказывать недорогие фото и видео. Можно смело вообще отказаться от видео, взять более дорогого фотографа и при этом сэкономить свадебный бюджет, а также получить отличные свадебные снимки. А видео официальной регистрации, если она проходит в ЗАГСе, можно заказать прямо там, за совсем небольшие деньги.

 

«
Свадебный распорядитель точно сможет
порекомендовать, на чем можно сэкономить,
а на чем не стоит.

»

 

 

И таких примеров масса. Когда молодожены начинают заниматься подготовкой к свадьбе самостоятельно, сэкономить на таких очевидных для профессионала вещах они не смогут.


Какой оптимальный вариант вы посоветовали бы паре, которая хочет привлечь к организации свадьбы профессионала, но при этом и сама хочет участвовать в подготовке, а не просто «прийти на готовое»? С чем молодые могут справиться и сами?


Во-первых, задача молодых, которую никто за них не решит - искать такие агентства, которые никогда ничего не навязывают и не имеют готовых стандартных решений (пакетов) для организации той или иной свадьбы. Каждая пара вправе сама выбирать из предлагаемых агентством вариантов, с каким ведущим им связать свой свадебный день, какого фотографа выбрать. Агентство должно только предоставлять выбор, следить за бюджетом и за тем, чтобы мысли и желания молодых не свернули в неправильном направлении.

 

 

Во-вторых, паре необходимо изначально заявить о своем желании активно участвовать в организации. К примеру, самостоятельно можно заняться частью декора или полиграфией, подумать над общей идеей, концепцией своей свадьбы. Мы всегда прислушиваемся к желаниям молодой пары, ведь мы довольны и счастливы, когда довольны и счастливы наши клиенты!

 

 

Благодарим агентство Свадебный переполох за интервью
и предоставленные фотографии!



 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

10 тонкостей при самостоятельной организации свадьбы

Организация свадьбы:
нужна ли
помощь специалиста?

Свадебный банкет
при скромном
бюджете

 

«Свадьба в Москве» — самый посещаемый портал свадебной тематики в Москве и России. К вашим услугам каталог свадебных компаний, свадебные статьи и новости, форум и прочие сервисы.

Подтверждаем эффективность рекламы на нашем портале цифрами статистики

Свадебный портал

Установите счётчик и прямая ссылка на ваш сайт появится на нашем портале