Войти
Все предложения

Главная Журнал Подготовка свадьбы Выбор свадебных услуг

Выбираем профессионала для организации свадьбы

28 мая 2015 | Статья

Вопрос о том, нужна ли профессиональная помощь при организации свадьбы, уже давно не стоит. Любой паре в день свадьбы хочется быть в центре внимания и наслаждаться обществом друг друга, а не решать миллион организационных вопросов и нервничать из-за того, что все идет не так, как задумано. От того, какую часть свадебных забот вы готовы переложить на чужие плечи, зависит окончательный выбор нужного именно вам свадебного специалиста. О том, какие они бывают, мы поговорим в этой статье.

 

 

1. СВАДЕБНОЕ АГЕНТСТВО

Если вы хотите получить свадьбу, организованную по высшему разряду, и при этом не выбиться из сил при ее самостоятельной организации — обратитесь в агентство, профессионально занимающееся организацией и проведением свадеб. Агентства, как правило, способны придумать и реализовать вашу свадьбу от и до - от помощи в выборе заглавной темы свадьбы до заботы о доставке до дома загулявших на празднике гостей. Ваше участие в подготовке свадьбы остается исключительно на ваше усмотрение — вы можете постоянно контролировать процесс и активно принимать в нем участие, а можете просто периодически справляться о степени готовности торжества и прийти на него в буквальном смысле как на праздник. В том и в другом случае профессионалы из агентства подготовят свадьбу с учетом всех ваших пожеланий и предусмотрят все до мелочей.

 

 

Яркая летняя свадьба от агентства Marry Marry.

 

ПЛЮСЫ:

У любого агентства есть проверенные подрядчики — фотографы, оформители и т.п. - или даже профессионалы в разных областях среди собственных сотрудников, так что за качество свадебной съемки или вкус торта можно будет не волноваться. Чем дольше агентство на рынке, тем больше скидок готовы ему (а значит, и вам) предоставить поставщики услуг, так что и на банкете, и на флористике, и на многом другом вы в итоге можете существенно сэкономить. Кроме того, настоящие профи всегда отлично разбираются в свадебных трендах и смогут предложить вам актуальные и интересные варианты свадебных развлечений и прочих деталей праздника.

 

МИНУСЫ:

Организация идеальной свадьбы под ключ — кропотливая и сложная работа, которая должна соответственно оплачиваться. Агентства, как правило, берут либо процент от общего свадебного бюджета (10-15%), либо работают по фиксированной ставке (от 60 000 рублей). Если вам чисто психологически трудно платить "за воздух", помните - в большинстве случаев сумма, которую вы заплатите за услуги агентства, полностью покрывается экономией от партнерских скидок.

 

 

— КОМУ ПОДОЙДЕТ —

Парам, которые хотят свадьбу, идеально организованную до мелочей; парам с большим свадебным бюджетом; парам, планирующим роскошную свадьбу с приглашением «звезд».

 

 

Эта свадьба в стиле Прованс, организованная свадебным агентством КнязевЪ-Wedding, вошла в список лучших свадеб 2014 года по версии журнала Wedding.

 

 

2. СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР

Иногда функции свадебного агентства — большую их часть или полностью все - готов взять на себя один человек. Профессионалов-одиночек на рынке немало, и в целом качество их услуг не уступает аналогичным предложениям агентств. Свадебный организатор так же сможет придумать и прописать концепцию вашей свадьбы, подобрать проверенных подрядчиков, проконсультировать вас по всем вопросам и договориться о предоставлении скидок.

 

ПЛЮСЫ:

Иногда с одним человеком работать проще, чем с коллективом — за несколько месяцев, пока готовится ваша свадьба, он успеет стать для вас и доверенным помощником, и психологом, и практически родственником. Стоимость услуг организатора-одиночки тоже, как правило, отличается от расценок агентств в меньшую сторону.

 

МИНУСЫ:

От форс-мажоров никто не застрахован, и выбранный вами организатор может элементарно заболеть или срочно уехать. Конечно, подобное случается крайне редко. Но даже если случится, настоящий профессионал обязательно подыщет себе достойную замену на вашу свадьбу.

Кроме того, при работе с одним человеком вам, возможно, придется самостоятельно решать ряд вопросов, особенно если времени до свадьбы не так много и организатор чисто физически не может все успеть.

 

 

— КОМУ ПОДОЙДЕТ —

Парам, готовым принимать посильное участие в организации свадьбы;
для свадеб со средним бюджетом.

 

 

Прекрасные свадьбы, организованные Студией Праздников Марины Гришко.

 

 

3. СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР ИЛИ РАСПОРЯДИТЕЛЬ

Пары, успевшие посетить много свадеб, могут решиться на самостоятельный подбор подрядчиков и организацию собственной свадьбы в целом. Если вы располагаете большим количеством свободного времени и контактами проверенных фотографов, флористов, кондитеров, декораторов и т.д., то эта задача представляется вполне посильной. Однако в день свадьбы вам все-таки нужно быть героями праздника, а не его администраторами, поэтому бразды правления и решение всех возникающих вопросов лучше передать свадебному координатору или распорядителю. Это, как правило, представитель свадебного агентства или самостоятельный профессионал, в чьи обязанности входит проконтролировать ход дня свадьбы от и до. Он следит за своевременным прибытием подрядчиков на площадку, контролирует выполнение их работ, рассчитывается с ними по итогам и попутно решает миллион мелких вопросов.

Ищут свадебного координатора тоже заранее, примерно за месяц до свадьбы, а включается в работу он накануне праздника — знакомится со списком подрядчиков и работ, которые будет координировать.

 

 

Wedding in style

Wedding in style

В свадебном агентстве Wedding in style вы можете заказать как отдельные свадебные услуги на ваш выбор, так и организацию свадьбы полностью.

 

 

ПЛЮСЫ:

Выбирая этот вариант, вы можете с головой погрузиться в волнующую атмосферу организации собственного праздника, но без опаски расслабиться в сам день свадьбы. Услуги специалиста, привлеченного только на один день, естественно, стоят дешевле, нежели организация свадьбы под ключ.

 

МИНУСЫ:

Главный и очень весомый — координатор не отвечает за качество организации вашей свадьбы. Если декор не отвечает вашим ожиданиям, торт не такой вкусный, а фотографии не такие, как вы себе представляли — ответственность за все это целиком лежит на вас. Шанс нарваться на недобросовестных подрядчиков или просто не суметь поставить им правильную задачу, довольно высок. Еще один минус — не ориентируясь в рыночных ценах, вы можете потратить больше денег, чем планировали, или выбрать недостаточно качественные услуги, прельстившись их низкой стоимостью.

 

 

— КОМУ ПОДОЙДЕТ —

Для молодежной свадьбы или свадьбы с количеством
гостей не более 20 человек.

 

 

МНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ

 

Ольга Маранди,
свадебный организатор и координатор:

 

 

 

«Координатор — это связующее звено между всеми нанятыми специалистами. Его обязанности обычно делятся на три части: досвадебные, свадебные и послесвадебные. В досвадебные входит в первую очередь составление тайминга дня торжества. В зависимости от его наполнения, координатор с учетом своего опыта расставит события по местам — фотосессию, прогулку, роспись в ЗАГСе или выездную церемонию, банкет и другие намеченные события. Координатор должен познакомиться со всеми нанятыми специалистами: фотографом, видеографом, ведущим, созвониться с артистами, декораторами и обязательно — с администрацией площадки, где будет проходить банкет. В день торжества координатор должен согласовать их работу между собой: чтобы фотографы не ушли перекусить, когда ведущий затевает интересный конкурс или начинает трогательную церемонию зажжения очага, а администратор ресторана использовал все привезенные заказчиками напитки, а не выставит свои морсы, вписав их в итоговый чек. И это лишь пара примеров, а еще координатор общается с гостями, следит за временем, чтобы молодожены не опоздали в ЗАГС после веселой фотосессии, рассаживает всех по машинам, встречает гостей в ресторане, контролирует все происходящие процессы, следит за тем, чтобы все задуманное было реализовано — в декоре, в наполнении программы, и т. д. В послесвадебные обязанности входят проводы молодоженов и гостей, заказ такси, демонтаж декора и др. ».

 

 

Яркие и эмоциональные моменты свадеб, организованных Ольгой Маранди.

 


«Чем отличаются координатор и организатор? Организатор, конечно, выполняет намного больше функций: это создание концепции свадьбы, подбор площадки, всех специалистов — от сценариста до декоратора, артистов, шоу, организация трансфера, заказ печатной продукции и всего, что предусмотрено в сценарии. В идеале организатор и координатор — два разных человека, кроме того, координаторов должно быть двое, особенно, если свадьба большая, с приглашенными артистами, на открытой площадке ».

 


Наталья Нова, свадебный распорядитель:

 

 

 

«Я не считаю, что распорядитель и организатор свадеб отличаются в работе, скорее, только в названии. Мы все говорим о том, что в нашу работу входят планирование, подготовительный процесс, надежные подрядчики. Правда, раньше только у свадебных распорядителей был фиксированный гонорар, а сейчас есть и агентства, также перешедшие на фикс. Фикс — это фиксированный гонорар за услуги, не зависящий ни от бюджета свадьбы, ни от количества подрядчиков, ни, уж тем более, от количества гостей. Если моя работа оценивается гонораром (так же, как работа ведущего или фотографа, например), я, прежде всего, заинтересована в качественной работе и интересной, красивой свадьбе, независимо от бюджета».

 

 

Наталья Нова готова придти на помощь молодоженам в любой момент.

 


«Если же под словом «организатор» понимается свадебное агентство, то я вижу основное отличие в персонифицированном подходе. Свадебный распорядитель — это тот самый личный помощник, почти подруга, которой можно позвонить даже в 2 часа ночи (ведь накануне свадьбы всякое бывает). Например, невеста находит сама в сети фотографа и обращается просто за советом: «Как думаешь, мы можем взять на мою свадьбу этого специалиста?». Конечно, она сомневается, а у нас нет права на ошибку. Моя задача как распорядителя — пообщаться с выбранным подрядчиком на профессиональном языке и понять, подходит он нам или нет. Очень часто невеста хочет принимать активное участие в планировании собственной свадьбы, а не только выбирать из портфолио агентства. Тогда мы ищем и выбираем с ней вместе, и я всегда готова помочь всем, чем могу».

 

 


 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

 

Журнал - Выбор свадебных услуг

 

«Свадьба в Москве» — самый посещаемый портал свадебной тематики в Москве и России. К вашим услугам каталог свадебных компаний, свадебные статьи и новости, форум и прочие сервисы.

Подтверждаем эффективность рекламы на нашем портале цифрами статистики

Свадебный портал

Установите счётчик и прямая ссылка на ваш сайт появится на нашем портале