Организуем транспорт на свадьбу

1. ОЦЕНИТЕ ПОТРЕБНОСТИ

Вы ожидаете большое количество приезжих на свою свадьбу? Как далеко друг от друга свадебная площадка и отель, где остановились гости? Может быть, иногородние друзья и близкие разместились в разных местах – у вас есть их точные адреса? Как гости планируют добираться до дома после банкета? Какое количество гостей приедет на собственных автомобилях, и могут ли они помочь с доставкой кого-то из гостей на свадебный банкет и обратно?

Ответы на эти вопросы помогут вам решить, нужно ли вам бронировать транспорт и в каком количестве. Важный момент: не все свадебные площадки располагают своей парковкой для собственного транспорта гостей, соответственно, арендованный транспорт может понадобиться для всех гостей без исключения.

На фото: автомобили от компании Арго Экспресс Сервис.

2. РЕЗЕРВИРУЙТЕ КАК МОЖНО РАНЬШЕ

Не откладывайте выбор и аренду свадебного транспорта до последнего, особенно если ваша свадьба приходится на популярные летние месяцы или даты. При заказе убедитесь, что автомобили:

• в идеальном техническом состоянии;
• имеют хороший внешний вид;
• не используются в качестве городского и маршрутного такси;
• не имеют рекламных наклеек.

Фото: автомобиль от компании Per Amore.

3. РАССЧИТАЙТЕ ЗАТРАТЫ

На рынке транспортных услуг много компаний, большой выбор автомобилей и разные схемы оплаты. Дабы избежать неприятных сюрпризов, обязательно уточните у представителей компании:

• схему оплаты (большинство берут оплату за каждый час, что не очень выгодно при попадании в пробки);
• существует ли минимальный резерв (часто это 3-4 часа);
• как оплачивается время ожидания и как оно фиксируется (очень актуально при заказе такси);
• существуют ли дополнительные затраты, которые могут быть добавлены в итоговую стоимость;
• как оплачивается бар в лимузине;
• каковы тарифы на трансфер в аэропорт, если нужно встретить иногородних гостей.

Фото: свадьба от агентства Белый Шоколад.

4. ПОСТРОЙТЕ МАРШРУТ

Средняя стоимость резервирования стандартного автобуса для трансфера гостей будет сильно отличаться от автомобилей представительского класса или лимузинов, которые чаще всего берут для организации свадебного кортежа. Чтобы не переплачивать и выбрать оптимальный транспорт, составьте точные маршруты на день свадьбы. Для этого вам нужно расписать все возможные передвижения:

• трансфер из аэропорта и в аэропорт (многие гости добираются самостоятельно – есть смысл заранее уточнить этот момент в анкете);
• поездка невесты на утренние сборы (чаще всего невеста едет в сопровождении подруг и близких);
• церемония бракосочетания в ЗАГСе;
• прогулка по городу (свадебный кортеж с командой жениха и невесты);
• выездная фотосессия (не забудьте о трансфере фотографа);
• выездная регистрация, если она планируется;
• банкет (трансфер гостиница-ресторан-гостиница).

Фото: свадьба от бюро необычных свадеб Svadba-Creative.

Кроме этого, разделите всех гостей на две категории: приезжие и местные.

Приезжие гости: есть смысл размещать всех иногородних гостей в одном отеле. Сообщите гостям время, к которому они должны спуститься к выходу, где их заберет автобус и доставит на церемонию бракосочетания или свадебный банкет. Обязательно сообщите им координаты водителя, модель, цвет и номер транспортного средства.

Местные: что касается друзей и близких, проживающих с вами в одном городе, то чаще всего для них заказывается трансфер только с банкета. На праздник, как правило, гости добираются самостоятельно. Это вполне логично – практически нереально заранее предусмотреть, когда гости закончат работать или завершат создание своего праздничного образа в салоне красоты.

ИСКЛЮЧЕНИЕ составляют только те случаи, когда свадьба проходит где-то за городом. В этом случае гости будут очень благодарны за трансфер до отдаленного места проведения свадьбы. Самый экономный способ – составить центральный маршрут и назначить места посадки пассажиров, к которым гости подтянутся в нужное время. Это будет гораздо дешевле, чем остановки возле каждого отеля или дома по пути на свадьбу.

Фото: автомобиль от компании Под венец.

5. СПРОСИТЕ О СКИДКАХ

Крупные транспортные компании часто проводят небольшие снижения цен на те или иные услуги. Часть услуг предоставляется бонусом при крупных заказах. Не стесняйтесь спрашивать менеджеров компании о таких приятных мелочах.

Например, многие компании при заказе на определенную сумму предлагают новобрачным бесплатный трансфер в аэропорт на следующий день после свадьбы.

Ищите способы сократить свои расходы – заказ одного большого транспортного средства, такого, как автобус или микроавтобус, как правило, обходится дешевле аренды нескольких автомобилей.

Фото: свадьба от агентства Легкий контакт.

6. ОБЕСПЕЧЬТЕ ЗАПАСНОЙ ВАРИАНТ

У вас обязательно должна быть свободная машина, которой можно воспользоваться в любой момент. Во время праздника могут возникнуть самые разные ситуации: забыли дома запасную обувь, кому-то срочно потребовалось уехать с праздника. Идеальный вариант – договориться об этом с кем-то из гостей с собственным автомобилем.

Фото: свадьба от праздничного агентства Пион.