Как разместить гостей свадьбы в другом городе?

22 февраля 2012 | Статья

Все чаще свадьбы проводят не в родном городе молодоженов, а в каком-нибудь другом, более романтичном и красивом месте. Иногда свадьба организуется на родине жениха или невесты и часть гостей должна ехать в другой город. Еще один возможный вариант – свадьба за границей, куда съезжаются самые близкие друзья и родные пары. Итак, как же следует поступать с иногородними гостями, как и где их разместить и как решить вопрос с оплатой жилья?

Если гостей из другого города много, то идеальным вариантом может стать недорогой отель в максимальной близости от места проведения банкета. Если свадьба отмечается один день и гостям предстоит провести всего одну ночь в этом городе, то отель может быть и совсем простым, не стоит искать дорогой и роскошный. Чтобы доставить всех гостей в ЗАГС или в ресторан, не лишним станет аренда микроавтобуса. Его же можно заказать и на ночное время, после банкета. Правда, учтите, что гости могут начинать прощаться в разное время: оставьте возможность заказать такси, чтобы никто не чувствовал себя привязанным к месту празднования. К тому же гости могут быть усталыми с дороги и покинуть торжество достаточно рано.

Если вы отмечаете свадьбу в ресторане при отеле, то идеальным станет аренда номеров там же.

Выбирая отель, обратите внимание на чистоту номеров. Если свадьба проходит зимой, убедитесь, что номер хорошо отапливается. Если летом – проверьте работу кондиционера. В идеале в Интернете должен быть Wi-Fi и хороший бар или ресторан, чтобы ваши гости ни в чем не нуждались.

Если вам хочется сэкономить или помочь сэкономить вашим гостям, то поищите для них съемные квартиры. Порой они не уступают по комфорту отелям, а стоят обычно существенно дешевле. Всегда возможен вариант размещения гостей у вас дома, особенно если позволяют условия. В таком случае придется позаботиться о достаточном количестве спальных мест. Помните также о домах ваших родственников: если они смогут пригласить часть иногородних приглашенных к себе, это будет отличным выходом. Если предстоит пригласить к себе не¬скольких гостей с ночевой, им обязательно нужно сообщить об этом. Особенно если им, вероятно, придется спать в одной комнате. Для многих это просто недопустимо и они заранее подыщут себе другой вариант, а не будут потом недовольны тем, как завершился банкет.

Заранее составьте список всех иногородних гостей, с точными датами и временем прибытия и вариантом размещения. Если кто-то остановится у вас или ваших родственников, подготовьте для приглашенных свежее постельное белье, полотенца и другие важные мелочи.

Очень важно заранее обсудить дату приезда и потребности гостей: возможно, кто-то уже знает, где остановится, и самостоятельно организует этот момент.

Вопрос оплаты проживания гостей обычно решают сами гости. В любом случае, момент оплаты должен оговариваться заранее, чтобы для гостей это не стало сюрпризом. Чтобы соблюсти приличия, жених и невеста в таком случае могут предложить гостям не дарить подарок, пошутив, что сам их визит – уже большая радость.

Разумеется, если вы решите оплатить проживание приглашенных, это будет большим плюсом для ваших гостей. Но помните, что вы не обязаны это делать, даже если некоторые гости будут обижены.

Абсолютно невежливо также заранее выбрать отель и поставить гостей перед фактом. Не исключено, что выбранный вами вариант покажется приглашенным слишком дорогим или, наоборот, простоватым. Лучше предложить им список хороших гостиниц и положиться на их выбор.

Если свадьба проходит за границей, список гостей сразу сокращается: у кого-то нет загранпаспорта, кто-то боится летать, кто-то не обладает нужным количеством средств. В любом случае, ваше дело – выслать приглашения всем близким людям, а их дело – отказаться или согласиться. В этом случае приглашать лучше как можно раньше, чтобы у гостей было время обновить или получить паспорт, сделать визу и так далее.