Welcome bag: встречаем гостей правильно!

В нашей стране традиция вручения гостям welcome bag стремительно набирает обороты. Если вы отмечаете свой праздник с гостями в загородном отеле, празднуете свадьбу за границей или ждете на свадьбу друзей и родственников со всех уголков страны – приготовьте своим близким свадебный welcome bag.

Свадебный welcome bag отчасти продиктован необходимостью - он готовит ваших гостей к особенностям свадьбы (например, для пляжной церемонии в него можно включить сланцы и солнечные очки) и лишний раз напоминает им о том, как внимательны к приглашенным молодожены. В ряде случаев welcome bag с успехом заменяет традиционные комплименты и бонбоньерки.

Чтобы подготовить правильный welcome bag,
воспользуйтесь нашими советами.

1. СЧИТАЕМ

Коробки или сумки с подарками-приветствиями чаще готовятся не по количеству гостей, а по количеству номеров, которые они будут занимать. Например, парам допустимо вручить один подарок на двоих, просто увеличив количество напитков и снэков в содержимом. Для семей, приехавших на праздник, также есть свои рекомендации: подготовьте один подарок родителям, другой – детям. А вот если в комнате проживают две соседки, то welcome bag вручается каждой по отдельности. Коробки могут быть одинаковыми, а могут отражать интересы и возраст их получателей – мужчины или женщины, взрослые или дети.

2. ОЦЕНИВАЕМ СТОИМОСТЬ

Расходы на создание приветственных коробок включают не только содержимое, но и оформление. Учтите это, прежде чем начнете работы по сбору. Самый бюджетный вариант – положить в коробку различные вкусности. Чтобы учесть все предпочтения, лучше наполнить коробки чем-то соленым, сладким и прохладительным. Это стандартный минимум. Учтите еще один важный момент – желательно, чтобы содержимое коробки отражало вкусы жениха и невесты, а также их семьи. Например, хорошая идея - печенье, приготовленное по старинному семейному рецепту мамой жениха (листок с рецептом в этом случае прилагается к печенью). Еще один вариант - продукты в приветственной коробке могут "представлять" регион, в котором проводится свадьба (например, вино из местных виноградников). Обо всем этом рассказывает записка от жениха и невесты, сопровождающая welcome bag.

3. УПАКОВЫВАЕМ

При поиске оптимального оформления подарков учтите, что многие гости могут взять подарки с собой в обратную дорогу. Значит, упаковка должна вместить все содержимое и выдержать поездку в самолете, поезде или автомобиле.

Бюджетный вариант – пакеты из крафт-бумаги. Чтобы сделать их эксклюзивными, прикрепите к ним наклейки с вашими именами или приветственным обращением. Самый популярный (и более затратный) вариант – сумки из джута или льна с трафаретной печатью.

4. НАПОЛНЯЕМ

При выборе наполнения welcome bag в первую очередь руководствуйтесь здравым смыслом:

• избегайте продуктов-аллергенов (например, арахиса);
• будьте осторожнее со скоропортящимися продуктами – они могут не выдержать транспортировки или же потеряют внешний вид раньше времени;
• помните об удобстве гостей и не мучайте своих близких апельсинами с толстой кожурой или орехами в скорлупе;
• если ваш праздник проходит в теплое время года – откажитесь от продуктов, которые могут растаять, например, шоколада.

Самыми подходящими наполнителями для welcome bag являются:

• Вода, кофе, вино, пиво, эль, открывалка для бутылок и легкие закуски к ним;
• Конфеты, мед, сыр, орехи, мюсли и другие сладкие лакомства;
• СПА-набор, крем от солнца, гигиеническая помада;
• Салфетки, варежки, шарфы, пляжные полотенца и шляпы;
• Фонарики, зонты, сменная обувь.

6. ДОБАВЛЯЕМ УНИКАЛЬНОСТИ

Если позволяет бюджет – сделайте ваши подарки более яркими и эксклюзивными. Вы можете взять на вооружение особенности места, где пройдет праздник: алкоголь, текстиль, украшения или кулинарные изделия. Очень хороший вариант – флаеры или купоны на посещение популярного местного кафе, музея или местной достопримечательности.

7. ПИШЕМ ПИСЬМА

Чтобы неподготовленные гости не растерялись при получении welcome bag, обязательно приложите к коробке или пакету приветственное письмо. Приветственные письма должны быть короткими и позитивными. Обращение, написанное от руки, позволит гостям почувствовать себя особенными, но если на свадьбе ожидается много приглашенных – легче напечатать милые открытки. Не забудьте вложить в welcome bag всю необходимую гостям информацию - контакты, схему рассадки и т.д.

8. СОБИРАЕМ ВОЕДИНО

Помните о том, что гораздо проще собрать приветственные пакеты на месте, чем организовывать их доставку. В процессе транспортировки коробки могут испортиться. В любом случае, приготовьте несколько запасных комплектов. Они могут понадобиться для гостей, которые не попали в первоначальный список. Что касается окончательной компоновки welcome bag, то тут два варианта – позвать близких подруг на помощь или поручить эту задачу профессионалам (например, декораторам или флористам, которые занимаются оформлением праздника).

9. ДОСТАВЛЯЕМ АДРЕСАТАМ

Самый простой способ – разместить приветственные подарки в номерах, где остановятся ваши гости. Для этого вы должны обладать точной информацией о размещении в отеле. Альтернатива – вручать подарочные пакеты при регистрации на рецепции. Это можно поручить сотрудникам отеля (скорее всего, вам придется оплатить эти услуги дополнительно).

Если гости остановились в разных местах – продумайте варианты предварительной доставки подарков.