Организация свадьбы: нужна ли помощь специалиста?
Первое, что стоит сделать, если вы решили пожениться - не просто выбрать примерную дату свадьбы, а подать заявление в ЗАГС. Если все в порядке, ваши предполагаемая и реальная дата более-менее совпадают - оценивайте, сколько времени у вас остается и устраивайте военный совет. Проговорить все детали будущей свадьбы вслух - очень важно, потому что зачастую представления невесты и жениха о "свадьбе мечты" расходятся.
Оцениваем ситуацию
После того, как вы набросали в общих чертах концепцию будущего торжества, уже можно понять, какие силы придется затратить на его подготовку.
Вы вполне справитесь самостоятельно, если:
- Общее количество гостей на свадьбе - 15-20
- Свадьба предполагается формата "расписались и разбежались", без банкетной части, только роспись и фотосессия
- Ваша работа связана с организаций любого рода мероприятий, от презентаций продукта до школьных экскурсий
- Две-три ваши подруги уже пережили собственные свадьбы и готовы помочь хотя бы советом
- У вас есть энергичная родственница с массой свободного времени, которая уже изъявила желание поучаствовать в организации свадьбы
И, наоборот, не стоит взваливать все исключительно на свои плечи, если:
- Один из пары (чаще жених) самоустраняется из подготовки свадьбы по причине большой занятости (или какой-то другой причине)
- Вы хотите тематическую свадьбу, причем со "сложной" темой (средневековье, "Оскар", пиратская или любая другая костюмированная и требующая внимания к деталям вечеринка)
- И жених, и невеста много работают и не могут выделить достаточно времени на подготовку свадьбы
- Свадьба планируется с размахом, на большое количество гостей и большой бюджет - так, что ударить в грязь лицом нельзя ни в коем случае
- Вы сами ни разу не были на свадьбе и просто не представляете, что там должно быть.
Свадебные помощники
О том, с чего начать самостоятельную подготовку к свадьбе, наш портал уже писал (например, тут - http://svadba-msk.ru/info/organization/gramotno_planiruem_svadbu/, или тут - http://svadba-msk.ru/info/misc/obzor_svadebnyh_mobilnyh_prilozhenij/. А вот как быть, если решено все-таки обращаться к профессионалу?
Помочь вам могут свадебные агентства или частные свадебные организаторы (иногда их называют распорядители).
Свадебное агентство подготовит вашу свадьбу "под ключ" и максимум, чем вам придется заниматься - выбирать цвета для оформления зала и пару раз съездить на примерку платья. С одной стороны, это хорошо - вы экономите массу времени, день свадьбы превращается для вас действительно в праздник, а не в финал долгой выматывающей подготовительной "гонки". С другой - некоторые пары отмечают, что даже не поняли торжественности момента, так как агентство взяло на себя абсолютно все хлопоты и сами молодожены, таким образом, оказались полностью выключены из процесса подготовки, и сама свадьба не принесла им ожидаемой радости, ощущаясь скорее просто как вечеринка с друзьями, нежели праздник всей жизни.
Свадебный распорядитель, или организатор - это человек, который помогает с концепцией свадьбы на этапе ее планирования и активно включается в работу где-то за неделю до самого торжества. Основная его задача - дать молодым за день-два до свадьбы расслабиться, отдохнуть и придти в себя, а также полностью проконтролировать сам день свадьбы, расплатиться со всеми подрядчиками, проследить, чтобы транспорт, фотограф и ресторан были готовы вовремя, в общем, держать руку на пульсе вашего торжества. Очень часто распорядителями становятся бывшие невесты - "пережив" собственную свадьбу, они помогают пройти через это другим молодоженам, учитывая собственные ошибки и давая действительно полезные советы.
Комментарий специалиста: Елена Кузьмичева, частный свадебный организатор, http://colorparty.ru/organizaciya-prazdnikov-i-meropriyatiy-dlya
Абсолютно любую свадьбу можно сделать самостоятельно, не привлекая профессионалов. Но итог будет разный: слегка усталая от насыщенного дня невеста, или невеста, больше похожая на выжатый лимон. Конечно, если ваша свадьба будет небольшой, можно вполне справиться самим с помощью родителей, братьев, сестер и друзей. Но учитывайте, что гости на вашей свадьбе тоже хотят праздновать, а не расплачиваться на улице с лимузином, караулить артистов в коридоре и каждые полчаса контролировать кухню ресторана. Даже если вы разделите их обязанности и сферы деятельности, нужен кто-то самый активный и ответственный, кто скоординирует работу всех помощников. Но такого человека может просто не оказаться в вашем окружении, и, значит, всё "сама, сама, сама!" (невесты в процентном соотношении все же больше сил и нервов вкладывают в свою свадьбу, чем женихи, они же и рулят на самом мероприятии)
Всё, конечно же, зависит от жениха, невесты и их друзей. Если это люди творческих профессий, им легче самим подготовить интересную свадьбу. Но и самую творческую команду гостей нужно организовать. На помощь в организации свадеб со сложным сценарием свадебного дня, свадеб с количеством гостей от 25 и до бесконечности вашего кошелька, приходят свадебные агенства и организаторы-фрилансеры. Выбор большой, но после встречи и рассказа организатора о его работе вам должно стать легче или, как минимум, понятней. Опытный организатор подскажет свадебные опции в той ценовой категории, в какой вы наметили, тех фотографов, видеографов, ведущих, диджеев, флористов, дизайнеров и т.д, с которыми уже работали и качество их услуг не вызывает сомнений. Вроде бы все можно найти в интернете ( и интересные предложения, и контакты), но сколько времени вы потратите на розыски и переговоры!
Организатор вам распишет весь свадебный день, за день-два до праздника обзвонит всех участников банкета, может и вашим гостям напомнить день, час и адрес торжества. Во время свадьбы все проконтролирует, решит, не грузя жениха и невесту, мелкие проблемы и вопросы. О том, что на их свадьбе не было того, кому можно было бы доверить бразды правления пожалели многие, и немногие жалеют, что на их свадьбе был такой человек. Конечно, всегда можно найти активную бесплатную подружку, но редко встретишь таких людей, которых не смутит, что все отдыхают, а им приходится работать.
Бюджет на организатора не знает точных цифр. Вы можете найти в качестве организатора недавнюю невесту, которая сама организовала свою свадьбу (и ей это понравилось!) тысяч за 10, чуть дороже организатор с опытом, а человек, организующий свадьбы vip-класса может взять за свои услуги от 60 тысяч и выше. Свадебные агентства берут обычно 10 процентов от общего свадебного бюджета ( или процентов 10-15 от от бюджета предоставляемых услуг), у кого-то эта сумма фиксированная. Обычный разброс - от 35 до 150 тысяч рублей.